Ouderraad

Algemeen
Bij het Grotius College is een ouderraad ingesteld. Dat is een geledingenraad die bevoegd is om desgevraagd of op eigener beweging advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad met name over die aangelegenheden, die de ouders in het bijzonder aangaan. In de praktijk heeft de ouderraad bij het Grotius College een zelfstandige functie. De schoolgids zegt hierover: “De ouderraad is actief betrokken bij de school en vormt de verbindingsschakel tussen directie en docenten enerzijds en de ouders anderzijds. De ouderraad heeft een adviserende taak.”

De ouderraad heeft voor zichzelf drie doelen benoemd:

1. De ouderraad vertegenwoordigt de ouders in het algemeen. De primaire taak van de school is het aanbieden van onderwijs aan de leerlingen. De ouders hebben daarbij een afgeleid belang. Ouders wensen voor hun eigen kind het beste. Veel van die wensen hebben ouders gemeenschappelijk. Daar waar het gaat om de behartiging van dat gemeenschappelijke belang treedt de ouderraad op als vertegenwoordiger. De ouderraad ziet geen bemoeienis in de behartiging van louter individuele belangen.
2. De ouderraad zorgt er voor dat de mening van de ouders bekend is bij het bestuur en directie van de school. De verantwoordelijkheid van het functioneren van de school berust bij het bestuur en de directie. Het is voor de ouders gewenst dat bij de invulling van die verantwoordelijkheid het bestuur en de directie rekening kan houden met de mening van de ouders. Daarom is het nodig dat de ouderraad er voor zorgt dat de mening van de ouders door het bestuur en de directie is gekend. Ook hierbij gaat het om de mening van de ouders in het algemeen. De ouderraad wil nadrukkelijk niet treden in de mate waarin het bestuur en de directie gehoor geeft aan de wensen van de ouders. De formele beoordeling daarvan behoort toe aan de medezeggenschapsraad.
3. De ouderraad signaleert knelpunten binnen de school en adviseert over mogelijke oplossingen. Ouders bekijken de school en het functioneren van de school met een andere bril dan de schoolleiding, de docenten en de leerlingen. Vanuit die blik kunnen zij knelpunten waarnemen die anderen wellicht ontgaan. Het behoort tot de taak van de ouderraad deze knelpunten te signaleren en bekend te maken. Daarbij kan de ouderraad suggesties doen over mogelijke verbeteringen.

Om de doelen te realiseren onderneemt de ouderraad de volgende activiteiten:

• De ouderraad vormt zich een algemeen beeld over de zaken die binnen de school aan de orde zijn. Hiertoe stellen de leden van de ouderraad zich open voor de mening van ouders en peilt de ouderraad de mening van de ouders middels informele gesprekken, bijeenkomsten en enquêtes.
• De ouderraad houdt tenminste eenmaal per jaar een openbare jaarvergadering voor alle ouders. In de gevallen waarin dat bijzonder is aangewezen organiseert de ouderraad specifieke discussiebijeenkomsten en themabijeenkomsten.
• Leden van de ouderraad vertegenwoordigen de ouders in de commissies waarvoor de ouderraad wordt gevraagd.
• Zo vaak als dat het wenselijk is, overlegt de ouderraad met de directie en maakt hij de mening van de ouders bekend. Dit overleg wordt in de regel voorafgegaan door een overleg waarin de ouderraad zich intern over de onderwerpen beraadt.
• De ouderraad beoordeelt of de door hem gesignaleerde knelpunten een algemeen karakter hebben. Indien daarvan sprake is, bespreekt de ouderraad dit met de directie.
• De ouderraad doet verslag aan de ouders over de zaken die hij bij de directie heeft aangekaart en de resultaten die daaruit zijn voortgekomen.

Contactpersoon: Diny Ebrecht tel. 045 5429193 of diny.ebrecht@home.nl